"국제 성탄카드 이런점 주의해 보내세요"

해외에 있는 친지나 지인에게 성탄카드나 연하장을 보내는 일을 생각할 때가 됐다.

크리스마스에 받아보도록 하려면 지역에 따라 미리미리 서둘러야 한다. 미국의 경우 늦어도 12월10일까지는 발송해야 한다. 일본, 대만, 홍콩 등 극동지역은 12월15일까지, 중국, 필리핀 등 동남아시아는 12월12일까지, 인도, 파키스탄 등 서남아시아는 12월8일까지 발송해야 한다.

또 유럽과 중남미는 12월5일, 아프리카는 12월3일까지는 발송해야 한다.

이밖에 국제우편물을 보낼 때 주의해야 할 사항들을 알아본다.

◆요금 절약법일반적으로 국제우편으로 카드나 연하장을 보낼 때는 봉투를 풀로 완전히 붙이면 요금이 비싸진다. UPU(만국우편연합)의 규정에는 인쇄물과 편지(서장우편물)을 나눠서 후자의 요금을 비싸게 받도록 하고 있다.

그런데 카드나 연하장은 인쇄물로 분류되지만 만약 봉투를 완전히 밀폐한 채 보내면 편지로 간주해 버리는 것.

인쇄물을 일본에 보낼 때는 1통(20g기준)에 400원 하지만 편지는 520원이다. 미국도 인쇄물은 550원이지만 편지는 600원이다.

따라서 카드나 연하장을 보낼 때는 봉투의 일부만을 붙이거나 아예 봉하지 않아야 한다.

다만 연말연시는 각국이 서로 협의해 봉투를 밀폐해도 카드나 연하장을 인쇄물로 간주하고 있기 때문에 주로 연말에 발송하는 크리스마스 카드나 연하장의 경우에는 봉투 봉함여부는 신경쓰지 않아도 된다.

그런데 크리스마스 카드를 보낸다고 하더라도 봉투속에 별도의 종이에 편지를 써서 동봉하면 편지로 간주돼 비싼 요금을 물어야 한다는 점은 기억할 필요가 있다.

그리고 다량발송시에는 봉투표면의 발송인 주소·성명 기재란 아래 여백에 영어로 'PRINTED PAPERS'라고 표시해야 인쇄물로 취급된다.

◆봉투기재 요령봉투기재 요령을 잘 지키지 않아 본의 아니게 반송되는 사례가 많다.

국내우편물의 경우와 같이 가로쓰기 봉투를 사용하되 발송인의 주소·성명은 오른쪽 아랫부분에 기재해야 한다.

발송인의 주소·성명은 한글, 한자로 기재해도 되나 주소끝에는 지역에 관계없이 'SEOUL,(해당지역우편번호), KOREA' 혹은 Rep. of Korea를 반드시 기재해야 도착국가에서 배달 못했을 때 확실하게 우리나라로 반송된다.

가끔 South Korea로 표기한 우편물이 Sout Africa나 북한으로 반송되는 경우도 있다.

받는 사람의 주소·성명은 세계적으로 통용되는 영어 및 도착국가 언어로 기재 가능하지만 나라이름과 도시이름은 영문으로 써야 하며, 일본이나 중국 등 한자사용 국가로 보내는 우편물은 한자로 기재할 수 있다.

◆소포 보낼 때 주의점선물용으로 2Kg이내의 소형물품을 보낼 때는 2주정도 소요되는 등기 소형포장물로 보낼 수 있다. 그러나 소형포장물은 대부분의 국가에서 전산으로 행방조회서비스를 제공하지 않기 때문에 중요한 물품은 행방조회가 가능한 EMS 또는 EMS 프리미엄으로 발송하는 게 좋다.

소포는 또 운송도중에 파손되지 않도록 종이상자(우체국에서 구입할 수도 있다) 등을 이용해 튼튼하게 포장하고 우체국에 비치된 서식에 주소· 이름, 내용품명 등을 정확히 적어 붙여야 한다. 만약 기재 내용이 부실하거나 허위일 때는 도착국가에서 통관검사 결과에 따라 배달이 지연되거나 압수, 폐기되는 수도 있으므로 주의해야 한다.

우편물 1개당 제한중량은 소형포장물은 2Kg, 책자와 팜플릿 등 인쇄물은 5Kg, 소포는 20Kg(일부국가는 10Kg), EMS는 30Kg이다.